| Каждому разработанному документу должно быть присвоено самостоятельное обозначение. |
| Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь одно обозначение. |
| Документ, выполненный на разных носителях данных, должен иметь обозначение, позволяющее идентифицировать тип носителя, на котором он был размещен. |
| К обозначению документов, выполненных на машинных носителях, добавляют букву «Э». |
| Заимствованным документам присваивают обозначение в соответствии с ведомостью документов на разрабатываемую АС с указанием в скобках ранее присвоенного обозначения. |
| Каждому разработанному документу может быть присвоено свое обозначение для каждой стадии создания АС. |